“La Liebre y la Tortuga” en el Manejo del Tiempo

De seguro todos conocen el cuento de la liebre y la tortuga, en el que la liebre corría a toda velocidad mientras que la tortuga avanzaba lentamente. En el manejo del tiempo la velocidad no es siempre el factor principal sino que es la carga diaria de trabajo, la que si se hace como la liebre, es decir rápido, no se tendrá buenos resultados , porque es equivalente al refrán: “ no por mucho madrugar amanece más temprano”.

Imaginemos que Juan y Roberto (oficinistas) son rivales en el trabajo y compiten por un ascenso y uno de los principales factores que definirán quién obtendrá este ascenso será la productividad.

“Esto será pan comido, ya que sé digitar muy rápido, a diferencia de Roberto que lo hace lento” dijo Juan burlescamente y de inmediato, comenzó a digitar lo más rápido que pudo.

Mientras  Juan estaba en eso, Roberto comenzó a utilizar sus habilidades para manejar el tiempo y de esta forma, su progreso era constante, pero más gradual que el de su competidor. Es por eso que hizo una lista y priorizó su carga de trabajo y también, tuvo muy en cuenta que por lo general la gente es más productiva en la mañana, debido a que tienen más energía, por lo que puso las tareas más agotadoras en primer lugar para hacerlas durante ese período.

Por otro lado, Juan hacía una tarea y luego otra rápidamente y a veces demostraba su capacidad multifuncional al hacer dos al mismo tiempo y no priorizaba en lo absoluto. Él creía que tenía ventaja por sobre Roberto, por lo que se dedicaba a hablar por teléfono o a conversar, al contrario de su compañero que tenía puesta su contestadora para avisar que estaría ocupado todo el día.

Roberto continuaba trabajando de forma metódica y cautelosa procurando tener una tarea acabada antes de pasar a la siguiente, porque sabía que realizar dos al mismo tiempo sería a largo plazo contraproducente.

Cuando por fin Juan terminó de hablar por teléfono se dio cuenta de que en realidad él no le llevaba ventaja a Roberto y no sólo eso, sino que también notó que no había terminado ninguna tarea a diferencia de él, que sí había terminado todo, motivo por el cual comenzó a digitar de forma desesperada.

El jefe de ambos se dio cuenta de los trabajos respectivos de cada uno y finalmente le dio el ascenso a Roberto, mientras que Juan estuvo enfermo varias semanas, debido al desgaste. Cuando éste supo la noticia comentó : “de todas formas no quería ese empleo y estoy mejor así” y salió de la oficina mostrando que la envidia aún se da entre las personas.

Quizás no es la exacta moraleja de la fábula original, pero demuestra que abarcar la carga de trabajo de modo metódico y planificado es mucho más productivo que intentar hacerla toda de una vez. Es por eso que el buen manejo del tiempo aumenta la productividad y definitivamente es una habilidad que vale la pena desarrollar.

Escrito por Camila Sánchez, quien contribuye de manera habitual al sitio web “Manejo Eficiente del Tiempo”, un sitio web que ofrece un programa para el buen manejo del tiempo en menos de 180 minutos.