Debo admitir que hasta hace un tiempo, la cantidad de asuntos que tenía que resolver en mi vida, tanto en en el área profesional, personal o financiera, parecían estar fuera de control. Dondequiera que miraba parecía haber algo que requería mi atención inmediata, de ahí la necesidad de aprender a manejar bien el tiempo.
Invertir Tiempo Para Ahorrar Tiempo
Por ejemplo, el simple hecho de actualizar mi sitio web consumía gran parte de mi tiempo, así que decidí aprender. El proceso de investigación y aprendizaje (respecto a cómo desarrollar un sitio) toma tiempo. Sin embargo, en vez de considerarlo un problema asumí la tarea con actitud positiva. Ser capaz de administrar mi sitio me permitiría compartir con el mundo mis ideas, pensamientos y know-how. Además, podría realizar los cambios necesarios en tiempo real, sin necesidad de contactar a nadie (wordpress y windows live writer pueden hacer maravillas al respecto).
Correos Electrónicos
Por otro lado, la sobrecarga de información comenzaba a ser un problema serio. Por ejemplo, me tomaba más de 3 horas al día revisar solo mis correos electrónicos. ¿Solución? Me di de baja de la mayoría de las listas de correos a las que me había suscrito y contraté un buen servicio anti-spam (norton anti-spam). Es increíble la cantidad de tiempo libre que genera la aplicación de estas dos simples medidas.
Horarios Productivos
Puesto que, por muchas razones, escribir es una parte importante de mi vida, se me hizo necesario determinar un horario exclusivo para la traducción y redacción de artículos y notas de prensa. En mi caso, funciono mucho mejor en la mañana, así que parto a las 9:00 am y paro recién a las 12.00, pongo mi música favorita y me dejo llevar por el flujo de ideas.
Mantenerse Actualizado
Los medios de comunicación pueden consumir bastante tiempo, ponga atención a eso. La solución es tener reglas estrictas, a manera de ejemplificación, decidí no destinar más de media hora en la mañana y otra media hora en la noche para ver la noticias en televisión o por medios escritos, el uso de rss feeds me ayuda bastante en esta tarea, no solo para enterarme de la actualidad noticiosa, si no también para mi trabajo.
Trabajar En Casa
Tengo mi oficina en casa. Así que “delego” la responsabilidad de las tareas domésticas otra persona (sí, soy cómodo). Sin embargo, esto me permite enfocarme en aquellas tareas que son realmente importante para el logro de mis objetivos. Una forma de manejar de manera eficiente su horario es comprando tiempo de otras personas.
Palabras Finales
En conclusión, dedique tiempo a pensar, analizar y planificar, así sabrá que es lo que funciona mejor para usted. Por ahora, aplica alguna de las medidas sugeridas en este artículo.
Héctor Milla es editor del sitio web "Manejo Eficiente del Tiempo", donde encontrará las herramientas necesarias para hacer un buen manejo de su tiempo en menos de 180 minutos. Visite nuestra web para mayor información.
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