Hay algunos consejos que puede seguir para manejar su tiempo y son los siguientes: primero, reducir los grandes proyectos a tareas más simples; segundo, priorizar; tercero, fijar un plazo; cuarto, ser flexible y finalmente, aprender a decir que no.
Aprender a manejar su tiempo es un desafío, ya que es una tarea constante de mejoría y planificación de su tiempo que lo ayuda a tener una vida más productiva. Si logra hacerlo de manera adecuada, entonces administrar su tiempo le será fácil y para cumplir bien sus responsabilidades es importante que siga los siguientes consejos:
1.- Reduzca los grandes proyectos a tareas más simples
Reduzca las grandes tareas a actividades más simples para así evitar un exceso de responsabilidades. Para eso tan sólo fije un horario para que pueda minimizar, de forma gradual y fácil, los proyectos más grandes a más simples y tenga la suficiente preparación de anticipar lo siguiente que debería hacer.
Por ejemplo, puede leer un libro completo al dedicar quince minutos diarios a esta actividad; el fin de semana trate de responder las preguntas que le puedan surgir en cada capítulo y en sus momentos libres podría decirle a un amigo que le eche una mirada rápida al libro y le dé su opinión al respecto.
En vez de preocuparse de leer el libro sin parar, es mejor que aplique técnicas de estudio más simples y paulatinas que le harán sentirse menos presionado y con el tiempo, se dará cuenta que ya casi habrá terminado de leerlo.
2.-Priorice
Saber priorizar define su estilo de vida y este consejo es muy importante y clave para que pueda mejorar sus habilidades en el manejo del tiempo. Al priorizar podrá saber lo que es más importante para ud. y será poco a poco, una guía para fijar el plazo de término de sus actividades, así que priorice correctamente y haga un horario.
3.-Fije un plazo
Fijar plazos es primordial para terminar su trabajo. Después de priorizar, debe fijar plazos y para eso asegúrese de que éstos sean realistas y realizables. Así que fije el tiempo de forma adecuada y prevea las distracciones inesperadas y finalmente, no sobreestime su trabajo y sea disciplinado en cumplir estos.
4.-Sea flexible
También prevea la posibilidad de interrupciones y distracciones, aunque sería mejor crear un horario para cumplir las tareas, a veces, tener que lidiar con las interrupciones puede ser útil. Por lo que intente ser flexible y prepárese siempre para lo inesperado, ya que le ayudará a sentirse menos presionado y preocupado en el caso de que estas situaciones ocurran.
5.- Aprenda a decir que no
Las oportunidades se dan sólo una vez, es por eso que aprender a decir que no le será beneficioso la mayoría de tiempo. Siempre debe priorizar y programarse antes de aceptar cualquier propuesta y también debe ser responsable y comprometerse tan sólo con las tareas que sabe que podrá cumplir.
Por tanto, no desperdicie su tiempo y organice su día, porque después de todo saber manejar tiempo es lo que le ayuda a manejar también su vida.
Escrito por Camila Sánchez, quien contribuye de manera habitual al sitio web “Manejo Eficiente del Tiempo”, un sitio web que ofrece un programa para el buen manejo del tiempo en menos de 180 minutos.
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