Como empleado de cualquier empresa, especialmente una que es líder en su industria, la gestión del tiempo de los empleados es un elemento fundamental para aumentar la productividad. Por supuesto, si es un trabajador ambicioso que trabaja duro, se esforzará siempre por dar lo mejor de sí, pero con las exigencias actuales de una sociedad que se mueve rápido, enfrentara tareas y desafíos para los cuales de sentirá que no está preparado (a).
Como ve, si se siente que no rinde al máximo en el trabajo, o que la rutina y el aburrimiento controlan su vida laboral, lo más probable es que su productividad y niveles de rendimiento hayan, de hecho, disminuido. Esta incapacidad (como empleado) para aplicar una gestión eficaz del tiempo, puede ser de gran impacto en su estatus dentro de la empresa o, en el peor de los casos, eliminar por completo cualquier oportunidad de ascender o lograr un mejor salario o sueldo.
Por esta razón, la administración eficaz tiempo por parte de los empleados es una necesidad y requiere acción de su parte. Mantener una actitud positiva y proactiva, a fin de elevar su estatus dentro de la empresa.
Esto nos lleva al análisis del siguiente punto, que es probablemente el consejo más valioso para lograr un manejo eficiente del tiempo.
1. ) Evite el Hábito de la Postergación.
Desde que el trabajo existe como concepto, el problema de la dilación ha demostrado ser la causa más importante en la disminución de la productividad, por parte de los empleados.
En la mayoría de los casos, los empleados creen que 8 horas en un día, es tiempo más que suficiente para completar una tarea o proyecto y así, deciden dejar la tarea o el encargo para más adelante. Lamentablemente, hacer esto sólo acumula más trabajo por hacer en la tarde, que para la mayoría de las personas, es el horario en que comenzamos a sentirnos cansados, lentos y sin deseos de seguir trabajando.
Por lo tanto, la postergación no es, en ningún caso, el camino para maximizar la productividad.
Si este es el caso, ¿cómo promover la adecuada administración del tiempo por parte de los empleados con el fin de eliminar el habito de la postergación?
Bueno , ésa es la parte fácil.
2. ) "Lista de Tareas", que consiste de solo 2 tareas por realizar
La muy controvertida "lista de tareas pendientes" es el primer paso en este proceso y es un factor muy importante en la gestión del tiempo. Sí, estoy seguro de que ha leído o escuchado de personas que utilizan "listas de cosas por hacer" para ayudarse a gestionar de manera eficaz su tiempo. Quizás pensó que eran inútiles y que no funcionarían para usted. Bueno, déjeme decirle algo, ¡las listas de tareas funcionan!
Tener una la lista de tareas efectiva hace que la la vida sea mucho más fácil y agradable, porque tiene un horario (establecido por usted) en el cual se esforzará al máximo por alcanzar sus objetivos y así satisfacer sus necesidades específicas.
En contraste con el sentido «tradicional» de una "lista de tareas", que implica anotar al azar todas las cosas que necesita hacer sin un orden específico, la mejor y más eficaz "lista de tareas" es aquella en que escribe solo las 2 tareas más importantes por realizar. Hacer esto lo obliga a desechar aquellas asignaciones que consumen tiempo y que son en definitiva, inútiles. Además, le permite concentrarse y enfocarse en aquellas que le brinden (tanto a usted como su compañía) la mayor parte del dinero, la mayor cantidad de nuevos clientes, el mayor reconocimiento, o lo que usted crea es el aspecto más importante para usted y su organización. Aquel aspecto que mejora, tanto su situación personal, como la de su empresa y que además, realísticamente sabe, que puede lograr.
Pero si usted no tiene asignadas tareas que se pueden ser evaluadas en término de ingreso o rentabilidad, entonces escriba las 2 tareas más tediosas, aburridas o difíciles de llevar a cabo. Así, se concentra en estas dos tareas a primera hora de la mañana, cuando su mente está fresca, libre de cualquier distracción o interrupciones.
En cualquier caso, empiece con dos tareas, porque si estas son realmente las más importantes, requieren de su total su atención. Por lo demás, aquellas menos importantes, serán triviales en comparación.
Sin embargo, cuando haya terminado su lista, debe estar listo para realizar cambios, ya que esta debe ser flexible. Las tareas urgentes aparecen cuando menos lo esperamos, esto implica la necesidad de desarrollar la capacidad de administrar su horario, para que pueda manejar cualquier cambio de último minuto con un impacto mínimo en su productividad.
Pero aun en medio de todos esos cambios y el estrés que estos producen, siempre debe recordar la regla de oro final:
3. ) No se Queje.
He tenido la desafortunada experiencia de trabajar con empleados que eran maestros en el arte de quejarse. Maldecían y juraban (no se a quien) como si esto fuera a resolver sus problemas, pero todo lo que hacían era hundirse más y más en la autocompasión y la autoflagelación.
Para evitar este tipo de situaciones, haga de la administración efectiva del tiempo una prioridad desde el inicio de su jornada de trabajo. Mantenga una actitud positiva durante todo el día, el trabajo se le hará menos difícil o aburrido y será menos probable que posponga todo para más adelante, cultivando de esta manera el habito de la postergación.
Así que deje de postergar, haga sus lista con las dos tareas más importantes en conjunto con su superior inmediato y deje de quejarse cuando las cosas no salgan bien. Es así de simple, esta es la forma correcta de administrar el tiempo en una empresa.
Escrito por Héctor Milla, editor del sitio web Manejo Eficiente del Tiempo.
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